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中小企業選擇代理記賬公司這幾點要注意!
發表于 2018-07-03 瀏覽:

對于初創中小企業來說,選擇代理記賬公司這幾方面一定要注意!

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為什么選擇代理記賬

 

1、每月準時做賬報稅,避免因為特殊情況出現的推遲、延期現象。

 

2、能長期穩定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員。

 

3、能節約費用,支付代理記賬費相對比招聘職員的費用低,并不用交納五險一金。

 

4、代理記賬比一般的財會人員更專業,做賬時有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

 

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這幾點要特別注意

 

1、合同訂立中的風險

 

代理記賬作為一種法律認可的代理經濟關系的存在,一定要按照合同法的規定,在代理業務洽談之初,談妥代理人與被代理人的權利與義務。

 

簽訂合法、規范的協議,能有效的約束雙方,不僅確保企業小主的利益,還能夠維護代賬機構的利益,即便日后發生了糾紛,以合同處理即可。

 

2、代理業務執行中的風險

 

代理記賬機構要積極主動為被代理人服務,發現問題要及時與客戶溝通,告知客戶怎么去做,有問題是什么,該怎么去糾正,要把法律風險告知客戶,保證客戶的利益,也是維護自己利益。

 

企業小主也有權對代賬服務的質量進行監管,比如是否進行三級審核、是否按時做賬報稅、查詢稅務機關的網上申報記錄核對納稅申報情況等等。

 

代理雙方在訂立合時要寫清服務內容,同時執行過程中也要相互理解,遇到問題隨時溝通和解決。

 

3、職業道德風險

 

代理記賬不同于其他的行業,與各企業小主的往來比較密切,涉及的也都是公司的財務部分,所以加強管理意識,簽訂保密協議。

 

同時,代理機構也要重視從業人員的培養,不斷提高專業技能與職場素質,也對于代賬機構和企業小主來說是雙贏。

 

除此之外,被代理人,在選擇代理機構時,也要看清資質,比如營業執照、辦公環境、審核代理人員的專業能力等等,至少能從主觀上判斷業務能力的高低。

 

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選擇代理記賬參考標準

 

1、查看營業執照

 

正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。

 

2、查看辦公環境

 

正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司服務質量也是不能信任的。

 

3、查看公司人員

 

一般的代理記帳業務的公司規模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應該具備的,如經理、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。

 

4、查看做帳總負責人的資質

 

一般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力。

 

而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳,以免留下財稅隱患。
 

代理記賬是當下小企業比較流行的一種財務管理方式,代理記賬的優點就是因為它的專業代賬服務不但能夠節省成本,同時還能夠提供專業的服務,也符合政策的要求以及經營需要。

     

      代理記賬的優點有以下幾點:

    1、節省費用

    按照財務制度的相關要求,一般企業的財務人員設為三人,出納一人和會計兩人。如果委托會計公司代理記帳后,企業只需要設一名出納即可,減少了兩名會計,而代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。

 

    2、服務專業

    對于一些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司對財稅法規有較為全面的了解,記帳人員的專業知識強、經驗豐富,并且能及時的掌握相關政策的變化,而這些是一般的會計所做不到的。

 

    3、安全保密

    單位自己找會計的話,如果用人不當、監管不力,財務人員非常容易串通舞弊,并且以所掌握的經營秘密作為要挾,選擇會計公司則可以通過代理合同來進一步保護經營者的權益,避免此類事件的發生。

 

     4、政策要求

    隨著市場經濟的快速發展,政府對企業會計的核算正在逐步規范化,并且考慮到小企業的特點,制定出了《小企業會計制度》,對于一些符合要求的企業,可以不設置相關會計機構,它的會計工作可以由社會中介機構來代理。

 

    5、經營需要

    為了及時的掌握企業經營狀況,并且保證企業資金的安全,企業有必要定期的對會計業務進行核算以及檢查。而代賬會計能在服務的過程中為企業負責人把好關,從而幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益的最大化。

 

        但是,由于代理記賬門檻低,所以市場上充斥著各種各樣的魚目混雜的各類代理公司,甚至還有些財務公司號稱免費做,99元代理費等等。。。那么該如何用你的慧眼,去選擇一家靠譜的財務公司呢?

 

        不要只看價格

        很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板??墒?,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。小兢新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

      所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

 

        是否專業,很重要

        市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當??墒?,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。小兢在會計師事務所的時候,常會有一些財務公司拿著客戶的帳過來要求審計??墒强纯磮蟊?,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基礎的財務錯誤,小兢都有見識過。

      所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。

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